Paikallislehtien Päätoimittajayhdistys ry ylläpitää ja kehittää jäsentensä journalistista ammattitaitoa sekä edistää heidän työssä jaksamista. Yhdistys tarjoaa myös kanavan yhteydenpitoon jäsenten kesken. Yhdistys antaa lausuntoja ja vaikuttaa eri tahoihin alaa koskevissa kysymyksissä. Tätä tehtävää yhdistys hoitaa yhteistyössä Sanomalehtien Liiton Paikallislehtineuvottelukunnan sekä Suomen Paikallismediat Oy:n kanssa.

Yhdistyksen jäseneksi kelpuutetaan henkilö, joka on valittu paikallislehden päätoimittajaksi. Jäsenyys sinetöityy, kun päätoimittaja on maksanut liittymismaksun sekä antanut Kopioston edunvalvontavaltakirjan yhdistykselle. Hallitus voi hyväksyä yhdistyksen jäseneksi myös muissa paikallislehden johtotehtävissä olevan journalistin edellä mainituilla ehdoilla.

PPY kustantaa ja jakaa vuosittain 3000 € suuruisen paikallislehdistön journalistipalkinnon.

Jäseniä PPY:ssä oli 1.5.2014 yhteensä 131. Joukossa kymmenkunta on eläkkeellä olevaa emeritus- ja emerita-päätoimittajaa. Toimintansa yhdistys kattaa Kopioston kautta tuloutettavilla tekijänoikeuspalautuksilla sekä jäsenmaksuilla. PPY järjestää jäsenistölleen vuosittain ulkomaille suuntautuvan opintomatkan ja erilliseen teemaan keskittyvät päätoimittajapäivät.

PPY:llä on oma lehdistökortti. Kortissa on samat edut kuin SJL:n kortissa.